Marketing - Assistenz (m/w/d)

Für einen stets professionellen und erfolgreichen Unternehmensauftritt sorgt unsere Marketingabteilung. Themen wie z.B. Vielseitigkeit, Kreativität und zeitgemäße Marketingstrategien werden großgeschrieben. Als Werbeagentur haben wir darüber hinaus die Möglichkeit, externe Kunden aus allen möglichen Branchen zu bedienen. 
 
Für unsere Marketingabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit! 
 
Du bist ein Organisationstalent, das Herausforderungen liebt und unser Team in der Marketingabteilung auf das nächste Level bringen möchte? Dann bist du genau die Verstärkung, die wir suchen!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Marketing-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen – von der Terminkoordination bis zur Organisation von Meetings und Events.
• Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass unsere internen Prozesse reibungslos verlaufen.
• Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.
• Du hast das Backoffice unter Kontrolle und hast den Überblick über Druckdaten, Rechnungen und Bestellungen.
• Du bringst Deine Ideen ein, um unsere Prozesse im Marketing weiterzuentwickeln und zu optimieren.
• Darüber hinaus arbeitest du eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und bist hier bei Bedarf und nach Absprache bei anfallenden organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. dem Travel Management, unterstützend aktiv. 

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder hast einen vergleichbaren Hintergrund – idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Marketing.
• Du hast ein Händchen für Organisation und Priorisierung – du behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen oder Canva ist dir vertraut. Weitere Kenntnisse im Bereich Social Media, Meta oder ähnlichen Programmen sind ein Plus.
• Du bist ein Kommunikationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Deine Offenheit und Freundlichkeit zeichnen dich aus. 
• Du sprichst fließend Deutsch und du bringst gute Englischkenntnisse mit. 

 
Du erfüllst unser Anforderungsprofil nicht zu 100%? Kein Problem – überzeuge uns, warum du dennoch genau die richtige Besetzung für unsere Stelle bist.

Das erwartet dich

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Fixgehalt + Weihnachtsgratifikation
• flache Hierarchien in einem hochmotivierten Team
• regelmäßiger Austausch über gegenseitige Erwartungen
• flexible Arbeitszeiten
• Bezuschussung zum Mittagessen
• Events (Sommer- und Weihnachtsfest, verschiedene Teamevents) und Work-Life-Integration-Angebote (u.a. vergünstigte Firmenfitness-Angebote, Unterstützung beim JobRad-Leasing)
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten